Ko darīt, ja jūsu uzdevumu saraksts ir tik garš, ka tas faktiski kļūst par jūsu trauksmes avotu?
Godīgi sakot, nav nekā gluži tāda, kā salda, mīļa sajūta, šķērsojot priekšmetu no mana darāmo lietu saraksta. Es to atzīstu!
Bet wow, tur ir arī nekas līdzīgs tam noteiktam trauksmes zīmolam, kas nāk no darāmo darbu saraksta. nav. beigas.
Pastāv uzskats, ka uzdevumu saraksti var samazināt vilcināšanos un, īsāk sakot, palīdzēt jums paveikt darbu. Tas ir saistīts ar kaut ko zināmu kā Zeigarnik efektu, kas būtībā ir mūsu smadzeņu apsēstība ar izciliem uzdevumiem, līdz tie ir pabeigti.
Uzdevumu uzrakstīšana to uzdevumu sarakstā, ko jūs uzminējāt, var mazināt šīs neatlaidīgās domas.
Bet ko tad, ja jūs esat tāds pats kā es (vai lielākā daļa no mums) un jums ir nepilnīgi uzdevumi? Ko darīt, ja jūsu uzdevumu saraksts ir tik garš, ka tas faktiski kļūst par jūsu trauksmes avotu?
Mani pārņēma uztraukums par to-do list, un es kaut ko atcerējos: es esmu ergoterapeite. Mums, ergoterapeitiem, ir daudz ko teikt, runājot par zinātni par to, kā, kāpēc un kādam nolūkam cilvēki strādā darīt lietas.
Izmantojot savas ergoterapijas zināšanas, es nolēmu uzlabot savu uzdevumu sarakstu - un rezultāts patiešām ir pozitīvi ietekmējis manu garīgo veselību.
Ergoterapijas iekļaušana manos darāmo darbu sarakstos
Bet vispirms, kāda ir nodarbošanās? Padoms: tas nav jūsu darbs.
Pasaules ergoterapijas federācija nodarbošanos definē kā “ikdienas darbības, ko cilvēki veic kā indivīdi, ģimenēs un kopā ar kopienām, lai aizņemtu laiku un piešķirtu dzīves jēgu un mērķi”.
Mani garie darāmo darbu saraksti ir pilni ar profesijām: darbs, pārtikas preču iepirkšana, ēdiena gatavošana, Tālummaiņa ar vecmāmiņu, vairāk darbs.
Šie izkaisītie saraksti mēdza ne tikai izskatīties kā nekārtība, bet arī mani lika justies kā nekārtībai.
Es nolēmu kontrolēt lietas, rakstot savus uzdevumu sarakstus kategorijās - profesiju kategorijās, tas ir.
Ergoterapeiti ir vēsturiski iedalījuši profesijas trīs galvenajās kategorijās: pašapkalpošanās, produktivitāte un atpūta.
- Pašapkalpošanās neattiecas tikai uz sejas maskām vai vannām, tā ietver arī visas lietas, ko jūs darāt, lai rūpētos par sevi, piemēram, tīrīšana, peldēšanās, barošana, pārvietošanās pa sabiedrību, finanšu kārtošana un citas lietas.
- Produktivitāte parasti attiecas uz jūsu darbu, taču tā var attiekties arī uz skolu, personīgo attīstību, vecāku audzināšanu, ķiķināšanu un daudz ko citu.
- Atpūta var ietvert tādus vaļaspriekus kā dārzkopība, sērfošana, grāmatas lasīšana un tik daudz citu. Šīs nodarbības ir domātas, lai sagādātu jums prieku.
Izveidot līdzsvarotu sarakstu
Ieguvums no manu uzdevumu saraksta kategorizēšanas nebija tikai organizatorisks vai estētisks - tas arī uzlaboja manu garīgo veselību.
Tas ir pateicoties koncepcijai, ko sauc par profesionālo līdzsvaru. Profesionālais līdzsvars attiecas uz līdzsvaru starp dažādām profesijām, kurām mēs pavadām laiku.
Kad mēs saskaramies ar darba nelīdzsvarotību - piemēram, klasiskais piemērs - strādāt 80 stundas nedēļā vai varbūt vispār nedarboties globālas pandēmijas dēļ, tas var negatīvi ietekmēt mūsu veselību.
Pētījumi rāda, ka profesionālā nelīdzsvarotība cita starpā var izraisīt ar stresu saistītus traucējumus.
Kad es pirmo reizi nolēmu uzrakstīt savu uzdevumu sarakstu kategorijās, es biju tik naiva. Man tiešām nebija ne jausmas, cik nelīdzsvarotas bija manas nodarbošanās. Es tikai zināju, ka jutos saspringta.
Pārnesot savu veco, ritināšanai līdzīgo uzdevumu sarakstu uz jaunajām kategorijām, produktivitātes kategorijā es atklāju aptuveni 89 734 vienumus. Labi, es pārspīlēju, bet jums ir ideja.
Atpūtas un pašapkalpošanās kategorijās bija apmēram divi. Manam stresam pēkšņi bija daudz lielāka jēga.
Lai manas kategorijas būtu līdzsvarotas, man bija jāsamazina dažas ar darbu saistītās profesijas un jānāk klajā ar vairāk atpūtas un pašapkalpošanās uzdevumiem. Uzdodiet tiešsaistes jogas nodarbības, ikdienas meditāciju, cepšanu nedēļas nogalēs un faktiski manus nodokļus!
Izvēlieties savas kategorijas
Lai uzlabotu savu darāmo darbu sarakstu, iesaku nākt klajā ar dažām profesiju kategorijām. Centieties katrai kategorijai piešķirt vienādu vienību skaitu zem tās, lai nodrošinātu līdzsvaru.
Es personīgi izveidoju iknedēļas uzdevumu sarakstu, un līdz šim esmu izmantojis klasiskās pašapkalpošanās, produktivitātes un atpūtas kategorijas. Katrā kategorijā es sev piešķiru 10 priekšmetus.
Pašapkalpošanās apstākļos es ievietoju tādas lietas kā pārtikas preču iepirkšanās, tualetes tīrīšana (jā, tā ir pašapkalpošanās), zāļu pasūtīšana, terapija un citas līdzīgas lietas.
Produktivitātes apstākļos parasti tie ir ar darbu saistīti uzdevumi. Lai šī kategorija nepārvarētu garumu, es koncentrējos uz lielākiem projektiem, nevis maziem individuāliem uzdevumiem.
Pie brīvā laika es ievietoju tādas lietas kā skriešana, jogas nodarbības, grāmatas pabeigšana, Tālummaiņas zvani ar draugiem un ģimeni vai Netflix sesh. Tie ir specifiski man, un jūsu var izskatīties citādi.
Jūs ievērosiet arī to, ka šīs kategorijas var ietilpt gan pašaprūpē, gan atpūtā. Dariet to, kas jums šķiet piemērots.
Personīgi man dažreiz ir grūti noteikt prioritāti pašapkalpošanās un atpūtas kategorijām. Ja jūs esat tāds pats, sāciet mazs.
Kad es pirmo reizi pārslēdzos uz šo nedēļas uzdevumu sarakstu, es sev teicu to darīt tikai vienu lieta katrā kategorijā dienā. Dažas dienas tas nozīmē mazgāt veļu, doties ilgtermiņā un iesniegt lielu darba projektu.
Citās dienās tas varētu nozīmēt dušu, meditēt 5 minūtes un nosūtīt vienu svarīgu e-pastu. Būtībā jums ir brīvība pielāgot to tam, uz ko konkrētajā dienā jūtaties fiziski un garīgi spējīgs.
Izveidojiet savu sarakstu
- Nāciet klajā ar 3 līdz 4 kategorijām pēc nozīmīgām lietām, ko darāt katru nedēļu. Tās var būt iepriekš minētās kategorijas vai arī varat izveidot savas. Vecāku audzināšana, attiecības, radoši projekti vai vaļasprieki visi tiek uzskatīti par nodarbošanos!
- Katrai kategorijai izvēlieties sasniedzamo skaitu paveicamo. Nekļūstiet pārāk granulēts. Saglabājiet to plašu un vienkāršu.
- Aizpildiet savu sarakstu un dariet visu iespējamo, lai katrā kategorijā saglabātu vienādu priekšmetu skaitu. Ja jūs nevarat, tas ir labi arī. Tas vienkārši parādīs, kur jūs varētu izmantot mazliet lielāku līdzsvaru savā dzīvē.
Iekļaujošāks skats
Daudzi cilvēki izjūt profesionālo nelīdzsvarotību tādu lietu dēļ, kuras nav viņu kontrolē.
“Līdzsvara atjaunošanu” ir vieglāk pateikt, nekā to izdarīt, ja jums ir bērni, rūpējaties par vecāku radinieku, strādājat virsstundas vai jebkādas citas situācijas, kas var padarīt jūs pārāk aizņemtu vai pārņemtu.
Centieties būt laipns pret sevi un apzināties, ka pirmais solis ir taisnīgs saprotot kur slēpjas jūsu nelīdzsvarotība. Tas ir labi, ja jūs pašlaik nevarat mainīt lietas.
Darāmo darbu saraksta izveide un kategorizēšana var radīt zināmu vajadzību, un tas pats par sevi ir svarīgi.
Vienkārši ir jāapzinās savas tieksmes uz noteiktām profesijām (piemēram, megaproduktivitāte man vai tēriņi visi laiks, kad rūpējaties par citiem, nevis par sevi) ir spēcīgs garīgās veselības līdzeklis.
Laika gaitā jūs varat izmantot šo izpratni, lai virzītu savu izvēli.
Jūs varētu justies vairāk pilnvarots laiku pa laikam lūgt kādu citu iejaukties, lai palīdzētu ar pienākumiem. Varbūt jūs varat izveidot ieplānotu nedēļas (vai ikmēneša) nodarbību kaut kam, kas jums patīk. Vai varbūt jūs beidzot ļaujat sev atveldzēties dīvānā un neko nedarīt, nejūtoties vainīgs.
Mēs varam vislabāk palīdzēt citiem, kad par mums vispirms rūpējas.
Jūs ievērosiet arī dažas profesijas, kuras, šķiet, nekur neder. Tas ir tāpēc, ka ar šo kategoriju sistēmu ir diezgan daudz problēmu.
Daži apgalvo, ka triādes kategorizēšana nav kulturāli jutīga vai iekļaujoša. Tas ir arī nedaudz individuālisms un neņem vērā citas nozīmīgas lietas, ko mēs darām, piemēram, reliģiskas aktivitātes, rūpes par citiem vai ieguldījums mūsu kopienā.
Nodarbošanās ir sarežģīta un tāpat kā cilvēki, to ir grūti noteikt. Es iesaku jums izspēlēties ar savām kategorijām un atrast sev nozīmīgo.
Sabalansēts saraksts, līdzsvarota dzīve
Pateicoties šai korekcijai manā darāmo darbu sarakstā, es sapratu, ka es sevi pārpūlēju un neatvēlēju tik daudz laika nodarbēm, kas man sagādātu prieku, prieku, atjaunošanu un mērķtiecību.
Faktiski mana uzdevumu saraksta izrakstīšana man ir bijis piemērots veids, kā kaut ko darīt ar savu stresu.
Man joprojām ir tendence pārslogot savas produktivitātes profesijas, jo, jūs zināt, dzīve. Bet kopumā es jūtos vairāk kontrolēts, mierīgāks un, apkopojot to, līdzsvarotāks.
Sāra Bence ir ergoterapeite (OTR / L) un ārštata rakstniece, galvenokārt pievēršoties veselības, labsajūtas un ceļojumu tēmām. Viņas rakstu var redzēt Business Insider, Insider, Lonely Planet, Fodor’s Travel un citos. Viņa arī raksta par ceļojumiem bez lipekļa un celiakiju vietnē www.endlessdistances.com.
.jpg)
